De nombreuses organisations font appel à des processus d’affaires qui exigent beaucoup de documents et qui impliquent de grandes quantités de fichiers, de courriels ou de copies papier. Ces processus sont souvent inefficaces, laborieux, imprécis et coûteux. Ces organisations doivent aussi souvent faire face à des exigences de conservation, ce qui complique encore plus le défi de la gestion des documents et entraîne des coûts supplémentaires.

La solution de gestion de documents d’Itergy, basée sur Office365 et SharePoint en ligne, fournit un système de bout en bout entièrement numérique, doté de fonctionnalités de prise en charge de documents, de traitement, de stockage, de conservation et de recherche. Cette solution améliore l’efficacité des processus, permet de réaliser d’importantes économies et simplifie le stockage et la récupération. Le soutien à la numérisation et à la saisie de données, la souplesse du traitement des flux de travail, le stockage dans le nuage et l’intégration aux systèmes d’entreprise existants garantissent que la solution s’adaptera à toutes les exigences.

Certaines des principales fonctionnalités de notre solution :

• Saisie de documents (y compris l’extraction de données, la reconnaissance optique de caractères, etc.)
• Traitement (flux de travail pour rationaliser ou automatiser les processus opérationnels)
• Stockage (pendant la partie active du cycle de vie du document)
• Conservation (archivage aux fins de conformité réglementaire)
• Recherche (récupération facile)
• Intégration aux bases de données de certains secteurs d’activité (pour appuyer les flux de travail, améliorer la recherche, fournir des métadonnées, etc.)